Alles over betaaltermijnen, opvolging en betaald krijgen
Negen artikelen over hetzelfde onderwerp, vanuit negen verschillende hoeken. Over de momenten waarop je een herinnering stuurt, over wat de wet toestaat, over wat wachten op je geld werkelijk kost en over de manier waarop je dat allemaal in een vaste route giet.
Ze zijn geschreven voor mkb-leveranciers en zelfstandigen die aan zakelijke afnemers factureren en die hun debiteuren zelf bijhouden. Geen theorie over cashflowmanagement, wel concrete keuzes die je vanmiddag kunt maken.
Waar begin je
- Nog geen vaste opvolging? Begin bij de gids over het opzetten van een herinneringsroute.
- Twijfel over wat je mag afspreken? Lees het stuk over betaaltermijnen tussen bedrijven.
- Loopt het al vast bij een klant? Ga naar het stappenplan tot de aanmaning.
-
Praktische gidsHoe zet je een herinneringsroute op die je factuur betaald krijgt zonder je klant te verliezen?
Een vaste route neemt de beslissing per factuur bij je weg. Welke momenten je kiest, welke toon bij elke stap past en wat je onderweg vastlegt.
-
Wetgeving en regelsWelke betaaltermijn mag je met een zakelijke afnemer afspreken en wat is het maximum?
Dertig dagen is de standaard, zestig dagen het maximum tussen bedrijven en voor grote afnemers geldt sinds 1 juli 2022 een strengere grens. Wat dat voor je route betekent.
-
ChecklistWat moet er op je factuur staan zodat een klant geen excuus heeft om later te betalen?
Van factuurnummer tot vervaldatum en van omschrijving tot btw-tarief: alles wat op je factuur hoort te staan, zodat een trage betaler zich nergens achter kan verschuilen.
-
Veelgemaakte foutenWaarom blijven je openstaande facturen liggen en welke fouten maak je bij het opvolgen?
Te laat beginnen, te vaag blijven en alles in je hoofd houden. Zeven patronen die facturen laten liggen, met per fout de remedie die je meteen kunt invoeren.
-
VergelijkingWanneer werkt nabellen beter dan je boekhoudpakket of een aparte herinneringsroute?
Drie manieren om achter je geld aan te gaan, naast elkaar gelegd op tijd, toon, bewijskracht en kosten, met een advies per type onderneming.
-
Kosten en budgetHoeveel kost een onbetaalde factuur je echt en welke kosten mag je doorberekenen?
Rente, uren, werkkapitaal en incassokosten. Waar het geld blijft bij een factuur die te laat wordt betaald, en welke kosten je volgens de staffel in rekening mag brengen.
-
StappenplanIn welke vijf stappen ga je van een vriendelijke attendering naar een formele aanmaning?
Vijf stappen met vaste dagen, vaste toon en vaste teksten, van de eerste attendering voor de vervaldatum tot de laatste aanmaning met een harde termijn.
-
PraktijkvoorbeeldKun je per opdrachtgever een andere herinneringsroute instellen als drie klanten traag betalen?
Een geschetste situatie waarin een zelfstandige per opdrachtgever een andere route inricht, omdat een bouwbedrijf nu eenmaal anders betaalt dan een gemeente.
-
Trends en ontwikkelingenVerandert e-facturatie met Peppol en instant betalingen de manier waarop je facturen opvolgt?
Peppol, instant betalingen en ViDA veranderen het tempo waarin geld beweegt. Wat die ontwikkelingen betekenen voor de manier waarop je facturen opvolgt.
Liever meteen aan de slag
De artikelen leggen uit hoe je het handmatig doet. Wil je dat het ritme vanzelf loopt, kijk dan naar de herinneringsroute van Betaaltermijnwacht of vraag een demo aan via het contactformulier. Wie er achter deze artikelen zit, lees je op de auteurspagina.